退款业务指在学校财务处办理借款，预付相应的业务款后，但实际业务未发生或发生后未取得相应足额票据，需退回全部或部分款项的业务。

如：在财务处办理过差旅费借款，但因工作安排问题，实际并未出差，就需要办理退款业务，将之前的借款退回到学校财务。

退款业务有两种情况：

（1）借款后业务未发生需要办理退款，如借差旅费用后未成行,购买设备但设备最后未购买。

（2）借款额超业务实际应支付额时需要退款。如借差旅费1万元，但实际只发生了5000元支出，就需要将差额部分即多借的5000元退回。