差旅费超额借款退款是指出差人在实际出差之前，在学校财务部门办理过差旅借款，但实际发生的差旅费支出少于借款金额，需要将多余的部分退回学校财务，并冲销原有的差旅借款。

差旅费超额借款退回业务办理时，直接在国内差旅费或者国际差旅费里填报，在选择结算方式的需要选择几种结算方式组合。

（1）结算方式选择冲销借款和现金结算。冲销借款部分选择原来办理的差旅费借款，现金结算部分填写实际需要退回的借款。

（2）退回借款部分需要到会计科领取现金送存表，将退回的款项存入校内中行学校的对公账户中。

（3）在提交差旅费报销单的时候，需要写退款说明，说明个人借款退回的情况。

（4）提交到会计科的材料包括，差旅报销单、退款说明、银行确认的现金送存表。