纵向课题转拨经费报销流程与注意事项:
a. 先办理借款, 在财务信息平台借款业务模块—测试协作类—转拨经费项目下填写;
b. 提供科研项目合同或课题任务书, 注明接受转拨经费的合作单位类型;
c. 单笔金额<10 万元, 学院或科研院办理支出审核;10 万元≦ 单笔金额<100万元,需科研院院长和财务处处长审批;单笔金额≧ 100 万元, 科研院院长、 财务处处长和主管财务校长审批;
d. 收到课题参与单位开具的加盖财务专用章的银行进账单或往来结算票据后, 在财务信息平台日常报销模块—转拨/外协/租赁—转拨经费下冲销借款。
注意: 军工保密课题无需附课题任务书或合同, 仅需科研院军工办在报销单签字审核。
横向课题委托协作费报销流程与注意事项:
a. 在财务信息平台借款业务模块—测试协作类—外协经费项目下填写;
b. 对于课题合同有明确约定合作单位的,提供课题合同;对于课题合同没有明确约定合作单位的,需附转拨合同;
c. 单笔金额<10 万元,学院或科研院审核;10 万元≦ 单笔金额<50 万元,科研院院长(或学院院长) 和财务处处长审批;单笔金额≧ 50 万元,科研院院长、财务处处长、主管财务校长审批;
d. 收到相应发票后, 在财务信息平台日常报销模块—转拨/外协/租赁—协作费下冲销借款。如已经提前收到对方单位开具的发票,则无需借款,直接在日常报销模块报销。