2015年财务处全面推行财务网络报销服务模式,财务处、科研部实行科研经费“一站式”报销服务,既简化了业务流程,又提升了业务规范性和管理效率,基本解决了报销排队等候问题,获得广泛认可和好评。
为了进一步提升服务水平,提高工作效率,自2016年7月1日起,财务处将在会计科报销大厅试行“投递式交单”管理模式。
所谓“投递式交单”模式,即在现有网络报销流程的基础上,取消窗口交单的模式,改为直接将业务单据投递到专用投递箱中。具体操作流程为:
(1)网上提交单据:报销经办人根据实际发生的业务内容在财务信息服务平台提交业务单,用A4纸打印出纸质单据,并按照相关规定在业务单上履行签字盖章手续;
(2)提交纸质单据:将业务单相关的原始票据及材料粘贴整齐、牢固,放在对折的业务单内,一并装入报销大厅提供的网报专用袋,直接投递到专用投递箱中。
“投递式交单”试运行期间,会计科设有专门的咨询窗口,如有任何问题请到咨询窗口办理。对于内部结算业务需要取得回执再办理相关业务的情况直接到咨询窗口办理。如有其他意见与建议,请致电62332296。
另外,从7月1日起教工补贴及学生补助发放表统一投递到会计科报销大厅投递箱。
财 务 处
2016年6月20日