为进一步加强财务档案管理,优化财务档案查阅流程,为全校师生提供便捷的财务档案查阅服务,财务处在同档案馆协商的基础上,调整现有的财务档案查阅服务流程,实行档案查阅在线申请,经费负责人确认后再查阅档案的模式。具体通知如下:
自2015年11月24日起,如需查阅财务档案,请登录财务信息服务平台(http://fsp.ustb.edu.cn),在“服务管理”栏下的“档案查阅”模块中按要求在线填写档案查阅申请、并打印“财务档案查阅申请表”,经经费负责人确认后,自行携带纸质申请表到档案馆或财务处会计科查阅财务档案。具体财务档案查阅流程、档案存放地点及查阅时间等信息请参考“档案查阅”模块下的“业务帮助”。
另外,对于保密项目财务档案查阅,无法从网上提交查阅申请,请在财务信息服务平台“文件下载”中下载“财务档案查询申请表”,填写完整后经财务处计划科(办公楼126房间)确认盖章,再去相关档案存放地进行档案查询。
财务处 档案馆
2015年11月24日