为方便博士生导师提供博士生助研奖学金(招生指标调节费)的转账工作,提高管理与服务质量,财务处与研究生院共同开发了博士生助研奖学金(招生指标调节费)转账系统。
请博士生导师(或授权校内其他老师)使用与信息门户一致的用户名和密码登录财务信息服务平台(http://fsp.ustb.edu.cn),点击“博导转账”标签→点击“博导转账申请” (页面左上角),填写转账申请表并提交,导出打印后请您确认签字→二级单位审核签章(主管科研工作的负责人),并于2014年7月22日前将办理好的转账单据统一送交研究生院综合办公室(博士后公寓办公楼106)。后续工作由研究生院负责完成,包括转账单据集中送交科研部审核、网上单据审核、转账单据集中送交财务处做转账处理等工作。
说明:①本校博导可授权校内其他老师办理转账手续,校外兼职博导由于无信息门户用户账号需授权本校合作老师登录财务信息服务平台办理转账等手续;②助研奖学金需从科研经费里劳务费预算中列支(请预先登录科研管理系统查询劳务费余额),校外兼职博导如果以现金或汇款等方式转账时可输入经费卡号“00000001”,博士招生指标调节费只能从横向科研经费卡中列支;③请按照要求正确填写转账数额,助研奖学金拟发放总额应能被12(个月)整除,部分学生的助研奖学金已从总额中减掉上年度结余(或加上上年度欠费),请填写抵减(或增加)后的转账数额即可,保存后还可修改数据,提交后则无法修改;④经办人员可通过财务信息服务平台查询到博士生详细信息(“转账信息查询”功能项)、转账状态、工作进展、审核拒绝的原因及业务帮助等信息。
在转账过程中,有任何业务方面的问题,请查看“业务帮助”或者直接联系研究生院杨老师(电话:62333162);有任何关于系统使用方面的问题,请联系财务处叶老师(电话:62332405)或者通过财务信息服务平台中的“在线咨询”功能直接咨询。
财务处 研究生院 2014年7月11日