自2014年5月1日财务信息服务平台（域名：http://fsp.ustb.edu.cn）正式启用以来，平台内各项功能得到进一步完善，部分新功能已逐步投入使用，平台的数据量、安全性以及便捷程度均得到了广大师生的认可。目前，财务处在全面规划和反复调整的基础上，平台中一项重要功能即网络预约报销系统、无现金支付系统的内部调试工作已基本完成，拟于2015年1月1日起在部分单位进行试点运行，现将有关事项通知如下：

    一、网络预约报销模式简介

网络预约报销是一种全新的报销模式，它区别于传统的面对面柜台报销方式，要求所有的业务信息网上填报，业务结算通过无现金支付系统结算。报账人员在网上按要求完成业务填报，并及时将通过审批流程的纸质报账资料整理后提交到财务报销大厅即可离开，无需排队等候。

财务人员审核资料确认无误后，系统自动完成账务处理，并将报销款通过无现金支付系统直接付给报账人员指定的收款方或银行卡。

二、试点运行相关安排

1、试点单位：根据业务量及业务性质选取以下单位为试点单位：外国语学院、经济管理学院、冶金工程研究院、研究生院、党校办、财务处。

2、试点时间：2015年1月1日至1月15日为年末结账时间，1月16日财务处会计科正式对外报账的同时开展试点网络预约报销业务。

3、试点业务范围：网络预约报销业务范围包括以上部门负责的教学、科研、行政经费中发生的所有经济业务或事项。

4、其他部门的报账人员也可以试用网报系统，但财务处会根据网报业务量情况，优先保障试点单位的业务处理。

5、网络预约报销系统试运行期间，现有的柜台面对面报销方式正常运行；财务处将根据实际试点情况逐步调整试点期限、试点范围、报销窗口数量等，以便早日全面推行网络预约报销模式。

三、系统详细操作指南

网上预约报销系统的详细操作说明及报销流程请参考附件《北京科技大学网络预约报销使用指南V1.0》。

网上预约报销系统涉及的业务种类繁多，功能较为复杂，财务处将逐步开展相关培训工作，其中试点单位培训工作将在1月15日之前完成，请有关部门关注后续培训通知。同时也希望广大师生在使用网报系统过程中，有任何问题、意见或者建议请与财务处联系（联系电话62332405、62332296），我们将及时调整，保证系统的平稳运行，并不断提升服务质量和服务水平。

财务处

2014年12月24日