为了顺利实施政府会计制度,加强财务基础工作规范,做好财务会计档案影像化的准备工作,更好地满足学校师生方便快捷查询会计档案的需求,进一步提升财务服务质量和水平,从2019年1月1日起,财务处将全面启用A4样式财务报销票据粘贴单,同时原报销票据粘贴单作废。
财务会计档案影像化是利用专业影像设备对凭证及报销单据进行扫描存档。财务报销票据粘贴是财务会计档案影像化的基础工作,财务会计档案影像化系统正式上线后,就直接可以通过财务信息服务平台查询并下载会计档案影像信息,无需再翻阅原始纸质档案。
A4样式财务报销票据粘贴单模板、粘贴要求及示例可以在财务信息服务平台的“下载专区”进行下载,也可在打印网报业务单时直接打印A4粘贴单。现将票据粘贴的基本规则及注意事项提示如下:
1.小于A4大小的票据请按类别平铺粘贴,请勿重叠或覆盖,并将票据四边牢固粘贴在A4样式报销粘贴单的粘贴区域内。为节约使用纸张,可以使用A4单面废纸作为粘贴单。
2.票据粘贴请使用胶水,请勿使用胶棒、双面胶、透明胶、订书机等,尽量保证整齐、均匀。
3.与A4大小相同的电子发票及附件(合同、会议通知等)无需粘贴,可直接附在报销业务单后。
财务处
2018年12月29日