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北京科技大学收据管理办法


来源:北京科技大学财务处 发布时间:2009-10-13 10:36:15 查看次数:6018

校财发[2004]14

 

第一条  为了加强学校财务监督,严格学校的收费管理工作,规范收据的管理和使用,根据财综字[1999]87号、教监[2004]3号及校发[2002]83号文件精神,结合学校实际情况,制定本办法。

第二条  收据的种类和使用范围:

本办法所称收据包括中央单位行政事业性收费统一收据和北京市行政事业性统一银钱收据。

(一)中央单位行政事业性收费统一收据

用于经国家物价部门核准的收费项目和标准并签发的“收费许可证”中所列示的收费项目,如:本科生学费、本科生住宿费、研究生培养费等。

(二)北京市行政事业性统一银钱收据

用于不属于行政事业性收费的项目,如:

1、行政事业单位内部的银钱往来;

2、单位之间的非收费性质的银钱往来;

3、行政事业单位上下级之间的银钱往来,如:上级对下级的拨款等;

4、各单位凡属非经营性的代购、代销物品,如:学生宿舍床上用品、教材、以及组织会议收取的会务费等;

5、各种代垫、代收款项,如水电费、房租、供暖费等。

第三条  财务处应严格按照国家有关票据管理规定,凭“收费许可证”申领和使用中央或省级财政部门统一印(监)制的收据。

财务处负责统一办理收据的申领和发放工作,并对学校各单位的收据使用情况进行管理和监督。

第四条  收据的领用:

凡是在收费许可证所列收费项目范围之内,经学校财务处授权收费的校内各单位可由本单位指定专门收据负责人员到财务处领取各类收据。

第五条  收据的开具:

填开收据时,必须做到填写项目齐全(付款单位、收费项目、收款经办人员及收费日期均填写齐全),内容真实,数字正确(大小写金额必须相符,不得涂改),字迹清楚,不潦草,不错漏;力求各项内容标准化、规范化。

收据要素填写错误必须作废的,应重新填开一份,同时将作废的收据各联加盖作废章后粘贴在原存根后。

第六条  收据的缴销::

1、各单位对于整本已使用完或虽未用完但不需再用的剩余收据及存根,要及时由本单位收据负责人员到财务处办理缴销手续。缴销之前,要将已用收据的收入合计的大写金额填写在收据本背面,注明使用起讫日期,然后将剩余收据及存根交到财务处,由财务处专职负责收据管理的工作人员负责审核签收,注明收款日期、记账凭证编号,并加盖财务收讫章。

2、作废的收据应粘贴在原存根后一并交回财务处统一保存。

3、财务处应妥善保存交回的收据存根,定期移交校综合档案室保管。收据存根应按时间、号码顺序保管至少5年。需销毁时,应先造册登记,报经财务处领导审查批准后方可销毁。

第七条  处罚办法:

校内各单位收据负责人员应严格按照规定管理和开具收据,应建立收据备查登记簿,详细记录本单位的收据使用情况。禁止转借、转让、倒卖、代开、撕毁、涂改、伪造收据;禁止在开具收据时弄虚作假;禁止擅自出售或拆本使用、销毁收据。收据丢失时必须立即向学校财务处报告,及时查明丢失原因,采取有效补救措施以减少发票丢失可能带来的损失,并按相关规定对直接责任人进行处理。

对于违反规定的单位,财务处应提出限期整改意见,继续发生违反规定行为的,财务处有权暂停该单位使用收据。

第七条  本办法由财务处负责解释。

第八条       本办法自下发之日起开始实施。

 

 

 财务处

20041019

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