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关于网络报销系统使用的补充通知


来源:北京科技大学财务处 发布时间:2015-01-22 15:28:33 查看次数:8702

2015116日财务处网络报销系统开始试点运行以来,网报系统运行平稳,方便了学校师生办理各项财务报账业务,节省了大量时间。但在实际使用过程中,有部分用户对业务审批流程、票据粘贴、网报系统试点范围等方面存在疑问,为了方便学校师生更好地使用网报系统,现将有关事项补充通知如下:

一、网报系统使用范围

网络报销系统供全校所有部门使用,包括试点单位和非试点单位。在试点期间,试点单位业务必须通过网报系统办理,非试点单位可以自愿使用网报系统,因财务处处理网报业务的财务人员有限,财务处会优先处理试点单位业务。

二、报销业务审批流程

网络报销没有改变现有的经费审批流程,网报用户在办理报销业务的时候,还是按照原有的经费审批流程办理,由各项经费归口管理部门审批签字盖章。

内部转账业务特别说明:网络报销提供学校内各个部门之间转账结算,但在试点运行期间,学校各部门之间的业务管理流程尚未调整,内部转账业务处理还需要手工填写内部结算单,需收款部门盖章确认,报销时请附上网上填报的报销单。

三、结算方式说明

网络报销没有改变财务管理上对结算方式的规定,需要严格按照财务管理要求,对公业务使用对公结算方式(汇款),对私使用对私结算方式(转卡)。在填报业务的时候,对公业务结算时不能选择转卡(对私结算方式)结算,否则财务处会拒收或退单处理。转卡支付暂时只支持教职工的工资卡(或存折号)和学生的助学金卡。

四、业务填报要求

网报系统中对各项业务办理有明确的要求,在业务提交之前,请认真核对自己提交的资料是否符合要求,如票据是否合法合规、合同文件是否完整、设备计划卡、设备验收单是否齐全等。如果提交了不符合要求或缺少必需的资料,财务处会拒收或退单处理。

五、报销单及票据粘贴

网络报销系统提供在线打印报销单及票据粘贴单功能,通过网络报销系统报账的用户请使用网上打印的报销单及粘贴单。财务处印制的老式手工填写的报销单仅供非网络报销用户报账使用,待网报系统全面推行之后,将会逐步取消,财务处不再印制提供。

六、网络报销系统培训

财务处已经完成对试点单位财务人员的首期培训工作,但为了更多用户能早日熟悉网报系统,在学校电教中心的全力协助下,财务处已经制作完成网络报销系统操作演示视频,供全校师生学习使用。网报系统演示视频查看方式,请在财务信息服务平台下的“网上报销”下的“网报演示”跳转视频网站。

在使用网报系统过程中,有任何问题或者建议请及时联系财务处:6233240562332279

 

 

财务处

2015122

 

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