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基本概况

一、财务处部门岗位职责

学校财务工作以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的教育方针,深入落实立德树人根本任务,紧密围绕学校改革发展规划和教学科研、人才培养等中心工作,为学校事业发展、“双一流”建设、“三全育人”综合改革等提供坚实保障。

财务处是负责学校会计核算和财务管理的职能部门。在校长和分管财务校领导的领导下,统一管理学校的各项财务工作,其主要工作职责是:

  1. 贯彻执行国家财经法律、法规和政策,拟定学校各项财务会计制度,监督检查财务会计制度的执行情况,规范校内财务行为;
  2. 负责学校预算、决算编制和管理,科学开展财务分析和预测,对经济活动的过程进行跟踪、控制和评价;定期编制、分析、报送财务报表,为学校各项事业发展提供准确完整的财务信息;
  3. 依法多渠道筹集资金,争取政策支持和资金投入,增加学校收入,保证学校工作正常运转;
  4. 负责全校各类收入管理,监督检查校内收费,规范学校收费行为,开源节流,控制费用支出,合理使用并科学运筹学校资金,提高资金使用效益,促进教学、科研等各项任务的全面完成;
  5. 负责组织全校的会计核算和会计监督工作,规范各项支出管理;负责二级独立核算单位财务工作的指导和监督;
  6. 负责全校人员工资、津补贴、学生奖助学金等发放工作;负责办理各项税费的计算和代扣代缴工作;
  7. 负责学校银行账户管理,做好银行账户的审批、开设、撤销、备案和年审工作;合理调度、科学运筹学校资金,保障学校各项事业的正常资金需要;
  8. 负责学校会计内部控制建设工作,保障学校资金的安全;合理控制学校负债,防范财务风险;
  9. 负责做好财会人员继续教育、业务培训等工作;
  10. 负责保管好本年度以及上两年度会计凭证、会计账簿、会计报表等会计档案,及时做好会计档案的年度移交工作;
  11. 做好财务信息化工作,确保系统安全,不断提高财务信息化管理水平;
  12. 配合相关部门做好专项资金的预算执行分析及绩效评价工作,提高资金使用效益;
  13. 配合上级主管部门的有关财务审计及检查工作;
  14. 做好全校师生员工的财务服务工作,增强服务意识、提高服务能力和服务质量;
  15. 承办上级部门和校领导交办的其他工作。

二、各科室岗位职责

(一)财务处办公室

1.在处长领导下,协助做好处内各科室间工作协调,督促工作计划和任务落实,为各项业务工作开展提供服务和保障;

2.负责处内文件整理和保管,协助有关文件起草工作;

3.负责处内会议组织、对外沟通协调及接待等事务;

4.负责全处人员的考勤汇总、备案和请销假记录工作;

5.负责委派会计联络,协助做好委派会计管理工作;

6.负责二级单位会计人员联系沟通,协助做好二级单位会计人员继续教育等工作;

7.负责处内资产管理工作;

8.负责学校公务卡日常管理工作;

9.负责保管和按规定使用本部门公章;

10.认真完成领导交办的其他工作。

(二)会计科

  1. 负责学校的日常会计核算业务,包括学校教育事业经费、科研事业经费、代管经费、其他收入等各类资金的借款、报销审核;
  2. 负责预算一体化系统的支付和对账等工作;
  3. 负责科研经费的入账、提成及科研经费的结题审核工作;
  4. 负责暂付款的催款和暂存款的清理工作;
  5. 负责校外人员劳务费的发放;
  6. 负责各银行账户的管理和对账工作;
  7. 负责会计凭证的整理、装订、归档及会计档案影像化工作。

(三)计划管理科

1.负责财务核算系统管理与账务处理统筹,包括时点结账、账务设置、系统设置等;

2.负责编制学校预算,编报月报、季报、年度决算报表及各类财务统计报表与数据分析;

3.负责经费卡以及预算指标的管理,监督各项预算执行;

4.负责专项经费管理,包括项目立项,预算及调整,执行监督管理等;

5.负责部门收入结算分配管理;

6.负责收费及发票管理,对校内行政事业性收费及其他收费的管理、监督、检查,应税发票的管理等;

7.负责税务管理,包括税务申报与缴纳,涉税统计和报表编报,增值税发票管理及统计等。

(四)综合业务科

  1. 负责教职工工资、津贴补贴发放;
  2. 负责学生奖助学金、学生劳务发放;
  3. 负责学生学宿费收取及财政票据管理,包括学生学宿费收取,财政票据管理,收费系统的维护;
  4. 负责学校校园缴费平台项目维护及对账管理;
  5. 负责住房公积金核算、缴存及提取;
  6. 负责财务官网、财务微信公众号等新媒体运营;
  7. 负责财务信息系统的建设、日常运行和维护。

(五)公费医疗财务科

1.负责享受公费医疗人员门诊费核算报销,住院费用上报及报销;

2.负责医照人员信息更改、备案、手工报销等工作;

3.负责子女统筹医疗证办理及报销;

4.负责享受公费医疗教职工人员信息的管理和维护;

5.负责公费医疗拨款申报、报表编报及上报等工作;

6.负责借款核查、异地就医备案、开具分割单、丢失证明和咨询等工作。

(六)结算中心

1.负责办理经批准在结算中心开户的校内单位的开户、销户和日常结算业务,并对各开户单位实行分账管理;

2.负责与银行间的票据交换、现金存取工作;

3.负责结算中心业务凭证和财务报表编制,以及相关财务数据、档案管理;

4.负责结算中心电算化系统软硬件的维护。

三、常用基本信息

(一)对外办公时间

工作日周一至周五:

上午:8:00—11:30;下午:13:30—17:00。

(二)办公地点及联系方式

科室

办公室

联系电话

备注

处长办公室

办公楼118

62332286

主持全面工作

副处长办公室

办公楼118

62332278

预决算管理

副处长办公室

办公楼118

62332797

财务报销管理

副处长办公室

办公楼118

62332770

薪酬、信息化管理

副处长办公室

办公楼118

62334055

办公室管理、公费医疗管理

财务处办公室

办公楼123

62332290

文件收转、公务卡

会计科

办公楼117

62332296/4848

报销、核算

计划管理科

办公楼126

62332279

预决算、专项、税务

综合业务科

办公楼124

62334805

薪酬、学费、公积金

公费医疗财务科

办公楼125

62332285

医疗费报销

结算中心

办公楼119

62332413

资金结算

(三)银行账户及税务信息

1.基本账户信息

单位名称:北京科技大学

开户银行:中国工商银行北京东升路支行

银行账号:0200006209014432650

银行行号:102100000626

2.税务信息

事业单位统一社会信用代码/税号:121000004000022245

3.增值税发票开票信息

单位名称:北京科技大学

单位税号:121000004000022245

开户银行:中国工商银行北京东升路支行

银行账号:0200006209014432650

银行行号:102100000626

单位地址:北京市海淀区学院路30号

联系电话:010-62332405

4.境外汇入学校账户信息

BENEFICIARY'S NAME(收款人):UNIVERSITY OF SCIENCE & TECHNOLOGY OF BEIJING

BENEFICIARY'S ACCOUNT NO.(收款账号): 0200006219200080785

BENEFICIARY'S BANK NAME(收款银行):INDUSTRIAL AND COMMERCIAL BANK OF CHINA BEIJING MUNICIPAL BRANCH,BEIJING,PRC

SWIFT CODE(国际银行代码): ICBKCNBJBJM

(四)财务处微信公众号:USTB_CAIWU

(五)财务服务QQ群:232478423

(六)财务处网址及公共邮箱

财务处主页:http://caiwu.ustb.edu.cn

财务信息服务平台:http://fsp.ustb.edu.cn

校园缴费平台:https://xyjf.ustb.edu.cn

财务处公共邮箱:cwc@ustb.edu.cn

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