一、外宾来访接待流程
1、拟定外宾来访计划；
2、外宾来访前，至少提前2个工作日，登录“外宾接待管理系统”，填报外宾来访相关信息，提交国际处审核；如没有提前填报，原则上不予报销。
3、国际处线上审核通过后，申请人在“外宾接待管理系统”【外宾接待查询】—【下载报表】打印《北京科技大学外宾来访接待信息表》至所在二级单位审核签字盖章并自行留存，报销时须附该表；
4、按拟定计划时间接待外宾；
5、整理接待相关票据及资料，办理财务报销手续；
6、上报外宾来访总结。
二、外宾来访报销流程
1、整理外宾来访相关票据及资料，将票据粘贴于贴报单上；
2、登录“财务信息服务平台”（fsp.ustb.edu.cn）按照要求和标准填写报销业务单并提交打印；
差旅费、住宿费等：填写【日常报销】——【国际合作交流费】——【外籍专家费】；
讲课费、专家补贴：填写【酬金申报】——【校外人员劳酬】——【科研劳务费】/【讲课（座）劳务费】等（发放讲课费及专家补贴的领款人需外宾本人签字）；
3、持打印的报销业务单，连同票据及附件资料，到经费主管部门办理审核签字盖章手续；
附件资料包括：（1）《北京科技大学外宾来访接待信息表》；（2）外宾来访的邀请函；（3）外宾护照首页、签证页、出入境戳章页；（4）涉及外文资料的票据需由经手人翻译主要信息内容并签字确认。
4、将完成签字盖章手续的报销业务单、票据及附件资料按要求投递到会计科指定投递箱中。
附件：
外宾来访接待报销流程.pdf
财务处、国际处
2017年9月26日
