校发[2002]44号
按照上级有关规定,为规范公务用车购置程序,加强公务用车配备和使用管理,现制定我校公务用车购置、使用管理办法。
一、原则
车辆购置要坚持国产汽车的原则。要与学校发展状况、各单位资金承受能力相适应,尽量减少学校财政支出。要符合加强党风廉政建设的有关规定。严格控制车辆标准,公务用车一般配备排气量2.0升(含2.0升)以下、价格25万元以内的车辆。
二、经费来源
机关各部处室购置车辆需报请校长办公会讨论决定。原则上购车费用从购车单位自有经费(发展金等)支出,特殊情况部分或全部经费列入学校预算。
各学院、经营性单位确因工作需要,在符合学校有关资金管理规定的前提下,可报请校领导批准,使用本单位自有经费(发展金、科研经费节余等)购置车辆。严禁使用行政事业费。
车辆的维护和运行费用从本单位自有资金和各单位原有的交通费中列支。
三、审批程序
1、报送计划。根据财政部有关规定,车辆购置采取“政府采购”方式,拟购车单位应在本年度10月份以前向实验室管理处报送下一年度购车计划。
2、审核、批准。拟购车单位提出书面申请,填写《公务用车购置审批表》,实验室管理处、财务处、监察室对购车的必要性、经费来源、配备标准进行审核后,校机关部处室报请校长办公会批准,学院、经营性单位购车报请主管校领导和校长批准。
3、办理手续。车辆购置按照财政部规定的“政府采购”程序和我校大型设备购置程序办理有关购置、登记、验收、财务手续。占用学校停车泊位、出入教学区的,需到安委会办理停车泊位、出入证等手续。
四、管理
作为学校大型固定资产,各单位要加强对车辆的维护、管理。
1、各单位要确定一名保管人,负责车辆的日常维护和管理,做好车辆使用、行驶记录。
2、禁止任何形式的公车私用。
3、各单位要加强司机的安全教育,严格遵守交通管理条例,减少车辆违章。
4、各单位购置的车辆,要服从学校统一管理。学校组织重大活动期间,服从学校统一调度。
5、如因管理不善出现丢失、损坏、违章现象,学校将根据有关规定追究当事人、保管人、单位主要负责人责任。
五、附则
本办法经2002年第9次校长办公会通过,于2002年7月1日起开始执行。解释权在校长办公室。
附:《公务用车购置审批表》
二〇〇二年六月十一日
附:
公务用车购置审批表
购置单位 | 已有车辆数量 | |||
资金项目 | ||||
情况说明 | ||||
年 月 日 | ||||
购置单位意见 | (单位公章) | |||
实验室管理处意见 | (单位公章) | |||
财务处意见 | (单位公章) | |||
监察室意见 | (单位公章) | |||
主管校领导意见 (校长办公会决议) | ||||
校长意见 | ||||
备注 | ||||