冲销借款：办理业务时，以前曾经在财务处办理过该项业务的借款，可以选择该种方式办理，冲销原有的借款。
当需要冲销借款时，可以财务平台-日常报销里按要求填报，在选择结算方式时，选择冲销借款的结算方式进行冲销。
冲销借款有差额的，分为2种情况。
一种是报销金额大于借款金额，这时是无法提交报销单的。这种情况需要把多出的金额再选择一种适当的结算方式结算。比如：借测试费3000元，实际报销4000元，多出的1000元可以选择网银汇款的方式汇给对方单位。
一种是报销金额小于借款金额，也就是借款借多了。这种情况需要先退回款项。退回款项分为现金退回和银行汇款退回两种。现金退回需要去财务处会计科（办公楼117房间）2号窗口领取现金送款簿，去中国银行存入现金。然后在填报时，结算方式除了正常选择冲销借款外，还需选择银行收款的结算方式。
注意，一般情况下是不允许超额借款的。如果遇到特殊事件，确实出现超额借款需退回的情况，则要求针对超额借款事项写说明，经费负责人签字确认。
