为了更大程度上方便全校师生，新的酬金申报系统提交的教工津补贴发放单采取先做账后发放的模式。
在截止日之前，财务处就会将老师们投递的津补贴单据逐批收单入账，在截止日后再经过工资系统扣税处理后统一发放到教师银行卡中。老师们通过提交新系统的津补贴发放表从收单开始到入账、直至银行卡到账，全程追踪单据的物流状态。避免出现收单截止后几个工作日才发现自己的单据还未投递、或者项目着急结题但是还没有到收单截止日该笔单据还无法和批量单据一起入账等情况发生。
那么，怎样追踪自己的物流状态呢？
一种是通过财务平台的业务单管理功能，找到对应单号查询单据的物流状态。但是这种查询方法必须登录我们的财务平台，如果老师在外地出差等无法使用电脑登录平台的情况下，这种方法就难以使用。
另一种则是通过手机在公众号信息查询模块里的网报进度里查询酬金申报单的物流状态。这种方式可以让老师随时随地的查询单据物流，更大程度上的方便了全校师生。
