自2015年1月16日财务处网络报销系统开始试点运行以来，网报系统运行平稳，方便了学校师生办理各项财务报账业务，节省了大量时间。但在实际使用过程中，有部分用户反映业务审批流程、票据粘贴、网报系统试点范围等方面存在疑问，为了方便学校师生更好地使用网报系统，现将有关事项补充通知如下：
一、网报系统使用范围
网络报销系统供全校所有部门使用，包括试点单位和非试点单位。在试点期间，试点单位业务必须通过网报系统办理，非试点单位可以自愿使用网报系统，因财务处处理网报业务的财务人员有限，财务处会优先处理试点单位业务。
二、报销业务审批流程
网络报销没有改变现有的经费审批流程，网报用户在办理报销业务的时候，还是按照原有的经费审批流程办理，由各项经费归口管理部门审批签字盖章。
内部转账业务特别说明：网络报销提供学校内各个部门之间转账结算，但在试点运行期间，学校各部门之间的业务管理流程尚未调整，内部转账业务处理还需要手工填写内部结算单，需收款部门盖章确认，报销时请附上网上填报的报销单。
三、结算方式说明
网络报销没有改变财务管理上对结算方式的规定，需要严格按照财务管理要求，对公业务使用对公结算方式（汇款），对私使用对私结算方式（转卡）。在填报业务的时候，对公业务结算时不能选择转卡（对私结算方式）结算，否则财务处会拒收或退单处理。转卡支付暂时只支持教职工的工资卡（或存折号）和学生的助学金卡。
四、业务填报要求
网报系统中对各项业务办理有明确的要求，在业务提交之前，请认真核对自己提交的资料是否符合要求，如票据是否合法合规、合同文件是否完整、设备计划卡、设备验收单是否齐全等。如果提交了不符合要求或缺少必需的资料，财务处会拒收或退单处理。
五、报销单及票据粘贴
网络报销系统提供在线打印报销单及票据粘贴单功能，通过网络报销系统报账的用户请使用网上打印的报销单及粘贴单。财务处印制的老式手工填写的报销单仅供非网络报销用户报账使用，待网报系统全面推行之后，将会逐步取消，财务处不再印制提供。
六、网络报销系统培训
财务处已经完成对试点单位财务人员的首期培训工作，但为了更多用户能早日熟悉网报系统，在学校电教中心的全力协助下，财务处已经制作完成网络报销系统操作演示视频，供全校师生学习使用。网报系统演示视频查看方式，请在财务信息服务平台下的“网上报销”下的“网报演示”跳转视频网站。
在使用网报系统过程中，有任何问题或者建议请及时联系财务处：62332405、62332279。
财务处
2015年1月22日
