网络报销是基于互联网环境,通过将网络系统、账务处理系统、银行结算系统三者的规范对接,从而实现对日常经济业务的自动高效处理的系统。
简单来讲,网络报销就是学校用户通过学校财务报账系统(http://fsp.ustb.edu.cn)申报业务,办理各种报销业务。包括日常业务报销、借款业务、酬金申报、国内差旅费和国际差旅费报销。
网报业务办理流程:通过网络报销系统办里业务时,网上提交业务单、经费管理部门审批、财务处交单、财务处审核入账并支付结算。
网上提交业务单:根据业务类型的不同,选择不同的功能模块,填报并提交后,打印出业务单,并整理好报账必需的票据、合同等文件。
经费管理部门审批:根据业务类型及业务金额的不同,一般需要经过负责人、经费管理部门、出国管理部门、资产管理部门等审批。
财务处交单:业务单、票据或报账附件资料整理完毕并审核完成,直接将单据投递到财务处会计科收单柜(办公楼115)。对于需要加急处理、校内转账业务等特殊业务,需要直接交到相应的收单窗口。
财务入账并结算:财务人员审核提交的报账材料,审核无误,入账并支付结算。不符合财务要求的单据会联系经手人,根据请款的不同,做退单或者要求补充手续、补充材料处理。