购买设备材料等业务超额借款退款是指业务经手人在实际购买设备、材料之前，在学校财务部门办理过相应业务的借款，但实际发生的支出少于借款金额，需要将多余的部分退回学校财务，并冲销原有的借款。
设备材料等业务超额借款退回业务办理时，直接在日常报销里填报，需要注意一下事项：
（1）在财务信息服务平台里确认，多余借款部门已经退回到学校银行账户。如果退款部门没有退回，则相应业务无法办理。
（2）结算方式选择冲销借款和网银汇款（银行收款）。冲销借款部分选择原来办理的借款，网银汇款（银行收款）部分填写实际需要退回的借款，该部门需要在到款查询中查询到相应的到款编号。
（3）在提交完报销单的后，需要写退款说明，说明个人借款需要退回的详细情况。
（4）提交到会计科的材料包括，日常业务报销单、退款说明以及其他报销必须的合同、设备验收单等材料。
