（1）境外机构版面费报销时，需附论文录用通知两份、invoice或receipt的两份，以及“境外汇款申请”一份（财务平台文件下载里可下载）；
（2）对境外单位汇款时，金额按照当日中国银行现汇（钞）卖出价汇率估算（http://www.boc.cn/sourcedb/whpj/），并在备注信息里注明外币金额，结算方式选择校内转账（部门：北京科技大学；用途：境外汇款；经费项目：00000002A）。
（3）对境外单位汇款结算办理流程：网上填报业务单，签字盖章后并携带论文等发表通知送会计科，领取购汇申请书，然后到中国银行网点办理购汇手续，并将银行购汇文件返给会计科入账处理。
（4）根据科技部、财政部有关文件规定，鼓励发表高质量论文，非“三高论文”版面费不得在国家重点研发计划、国家自然基金等纵向科研经费列支。“三高论文”是指：具有国际影响力的国内科技期刊、业界公认的国际顶级或重要科技期刊的论文、在国内外顶级学术会议上进行报告的论文。
