会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议场地租金、交通费、办公用品费、文件印刷费、医药费等。国际会议还可开支同声传译翻译费、同声传译设备和办公设备租金费用等。其中交通费是指用于会议代表接送站,以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。
参会人员发生的城市间交通费,按照差旅费管理办法的规定回原单位报销。对确因工作需要,邀请专家学者参加会议所发生的城市间交通费,可以在差旅费中报销。
会议类别 | 住宿费 | 伙食费 | 其他费用 | 合计 |
国内业务会议 | 500 | 150 | 100 | 750 |
国内管理会议 | 340 | 130 | 80 | 550 |
国际会议 | 700 | 200 | 300 | 1200 |
综合定额里的其他费用包括会议室租金、交通费、文件印刷费、办公文具、医药费等。
综合定额标准是会议费开支的上限标准,各单位应在综合定额标准以内结算报销,超支部分不予报销。如有特殊情况,应在报销时单独说明,并按会议审批流程报批。
不安排住宿的国内会议,综合定额按照扣除住宿费后的定额标准执行,住宿费不能调剂使用;不安排就餐的会议,综合定额按照扣除伙食费后的定额标准执行,伙食费不能调剂使用。
下列费用纳入会议费预算,但不计入会议费综合控制定额内,从相应的支出科目中据实列支:
(一)邀请专家学者的差旅费。对确因工作需要邀请专家学者参加会议所发生的城市间交通费、国际旅费,可对照学校相应标准在差旅费和外宾接待费中报销。
(二)参会专家学者人员费用。会议举办者根据工作需要,可向邀请参会专家学者发放咨询费、讲课费、劳务费等。
(三)会议工作人员劳务费。
(四)同声传译人员翻译费、同声传译设备租金。