为有效解决科研经费报销手续繁琐、现场等候时间长及二次排队等问题，切实提高科研经费报销服务质量，经2015年第20次校长办公会讨论通过，拟自2015年7月20日起，在财务网络预约报销平台基础上，通过财务处会计科与科研部科研财务科合署办公方式，实行科研经费报销“一站式”服务。同时，为与“一站式”服务顺利衔接，在网络报销试点工作的基础上，全面实施网络报销业务。现将有关事项通知如下：
一、科研经费报销“一站式”服务
1、合署办公地点：财务处会计科报销大厅（办公楼115-117房间）。
2、办公方式：原办公楼二楼科研财务审核人员办公地点调整至报销大厅进行联合办公；由接单窗口统一接收单据，科研、财务审核人员进行后台审核。
3、报销业务流程：报账人员在网报系统申报业务，将业务单及其他必备的报账资料整理好后，完成签字（经手人及项目负责人）及验收等手续，直接提交至报销大厅接单窗口，业务即办理完毕，无需现场排队等候，在相关内容均符合报销要求情况下，钱款将在5个工作日内直接划转至指定银行账户中。
4、业务退单处理：后台审核过程中，若出现预算不符、金额不符、材料不齐全、标准不符等问题，将以电话、短信、网上通知等方式通知经手人，经手人根据通知信息到指定地点进行现场处理。为避免退单带来的不便，请报销经手人及课题负责人严格按照预算及相关规定履行报销手续。
5、大额经费支出等需预先审核的业务报销，需在二楼科研咨询窗口预审、完成相关签字程序后再提交至报销大厅接单窗口；需预审业务清单见窗口通知。
二、全面实施网络报销
财务网络报销系统试点运行以来，在学校各部门的大力支持和配合下，取得了良好的效果，获得了广大师生的积极评价。试运行期间发现的问题已妥善解决，系统得到了进一步优化，为全面推行网报奠定了坚实基础。
1、网报范围：全校所有部门、所有经费发生的报销及借款业务；网上无法办理的经费入账业务除外。
2、业务办理：所有业务通过网报系统办理，会计科大厅不再办理现场叫号业务。
3、结算方式：全面实行网报之后，会计科原则上不再提供现金和支票，原有的现金结算业务全部采用转入银行卡的方式结算，原有的支票结算业务全部通过网银汇款方式结算。
4、网报学习：财务信息服务平台（http://fsp.ustb.edu.cn）中“网报演示”视频供在线学习使用，新版网络报销使用指南（V2.0）可以在财务平台或百度文库里下载使用。
科研经费“一站式”服务咨询电话：62332553（科研）、62332296（财务）。
网络报销咨询服务电话：62332290、62332296。
财务处 科研部
2015年7月16日
