【发票丢失】报销用的发票丢失了怎么办?需要办理什么补救措施?

来源:财务处       发布时间:2018-08-08     点击量:

一般来讲,合法合规的发票是办理财务报销业务必需的原始凭据。


但在实际业务办理过程中,经手人可能因各种原因,将原始的发票丢失了,财务报销上需要办理一些补救措施,才能正常办理报销业务。


发票丢失但还要办理报销业务的话,财务上对于不同的发票有不同的要求,报销上也有不同的处理方式。


差旅类交通票据丢失

如果丢失的是差旅交通票据,如火车票、电子客票行程记录单等,因这些票据是无法从对方单位补办,财务上是不会报销这部分费用的。经手人在办理差旅费报销业务的时候,需要提供订单信息及支付记录,来证明其行程信息,其他费用的报销才不会受影响。


非差旅交通类发票丢失

如果丢失的是非差旅类发票,一般可以向对方开票单位提出申请,要求复印发票存根联,并要求对方单位加盖发票专用章或财务专用章,该复印件可以作为财务报销的原始凭据。


经手人在办理报销业务的时候,还需要提供一份发票丢失的申明,其中需要详细说明丢失的发票信息及事由,并申明没有办理过该发票的报销业务,并承担因发票原件丢失承担的可能责任,经手人需要签字确认。(发票丢失说明在财务平台-文件下载中可以下载)

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