使用公务卡结算的各项公务支出应尽快报销，请务必在免息还款到期日（以银行通知为准）7个工作日之前办理报销手续。因学校财务办理报销还款手续需要一定的时间，持卡人务必尽早办理报销还款手续，给财务还款预留一定的富余时间。
因审核不合格发生退单可能影响及时报销自动还款的，或因报销周期长等各种原因导致不能及时报销的（比如长期出国，不能及时取得发票等），持卡人应在免息还款期内先自行还款，或者办理借款手续先行办理还款手续，待审核通过后报销金额将自动转入公务卡还款。
（经与农行确认，农行公务卡在农行北京市内网点和柜员机非透支取现免收手续费。）
因未按以上要求和提示及时办理报销手续或自行还款而造成的罚息、滞纳金等相关费用，由持卡人承担。
若实报金额小于公务卡刷卡金额，差额部分须持卡人自行还款。
