（1）境外机构版面费报销时，需附论文录用通知两份、invoice或receipt的两份，以及“境外汇款申请”一份（财务平台文件下载里可下载）；
（2）对境外单位汇款时，金额按照当日中国银行现汇（钞）卖出价汇率估算（http://www.boc.cn/sourcedb/whpj/），并在备注信息里注明外币金额，结算方式选择校内转账（部门：北京科技大学；用途：境外汇款；经费项目：00000002A）。
（3）对境外单位汇款结算办理流程：网上填报业务单，签字盖章后并携带论文等发表通知送会计科，领取购汇申请书

持出国批件，到会计科1号窗口办理。

对境外单位汇款时，金额按照当日中国银行现汇（钞）卖出价汇率估算（http://www.boc.cn/sourcedb/whpj/），并在备注信息里注明外币金额，结算方式选择校内转账（部门：北京科技大学；用途：境外汇款；经费项目：00000002A）。

退款业务指在学校财务处办理借款，预付相应的业务款后，但实际业务未发生或发生后未取得相应足额票据，需退回全部或部分款项的业务。
如：在财务处办理过差旅费借款，但因工作安排问题，实际并未出差，就需要办理退款业务，将之

借款业务未发生（如差旅借款未成行），需附退款情况说明，二级单位领导签字盖章。将借款额存至校内中行对公窗口（中行存款账户：账户名称：北京科技大学，账号：331156016798），退款说明及银行盖章的存款回单作为附件，通过借款业务—借款

差旅费超额借款退款是指出差人在实际出差之前，在学校财务部门办理过差旅借款，但实际发生的差旅费支出少于借款金额，需要将多余的部分退回学校财务，并冲销原有的差旅借款。
差旅费超额借款退回业务办理时，直接在国内差

购买设备材料等业务超额借款退款是指业务经手人在实际购买设备、材料之前，在学校财务部门办理过相应业务的借款，但实际发生的支出少于借款金额，需要将多余的部分退回学校财务，并冲销原有的借款。
设备材料等业务超额

教职工在学校财务办理过借款，但借款对应的业务因各种原因没有发生，如借差旅费但出差任务取消，或者购买设备材料等业务办理过借款，但因各种原因导致不再需要购买设备材料。
例如：经手人购买设备时，办理过设备购置借款1万